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Technicien en Secrétariat et Bureautique

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Technicien en Secrétariat et Bureautique Empty Technicien en Secrétariat et Bureautique

Message par Mr.Rachid Dim Aoû 14, 2011 1:24 am

- Secteur : Administration Gestion et Commerce
- Filière : Technicien en Secrétariat et Bureautique
- Niveau : Technicien


1. Description générale du métier
Le Technicien en Secrétariat et Bureautique exerce son activité dans les PME/PMI, les grandes entreprises
publiques ou privées quels qu’en soient la taille, le secteur d’activité et le secteur économique.
Dans l’exercice de son métier, le Technicien en Secrétariat et Bureautique constitue un relais entre son unité et les
partenaires internes et externes, il facilite le travail des membres de son unité, participe à l’organisation pratique de
son service. Il intervient dans :
- la gestion des dossiers (classement, mise à jour, fichiers, plannings)
- la gestion et la reproduction des documents (courrier, commandes, factures, déclarations)
- la gestion des moyens d’information (accueil, téléphone, fax, messageries, Internet)


2. Profil de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure d’exécuter les opérations et les activités suivantes :
- Organiser un système de classement ;
- Participer à l’organisation ou à la réorganisation du service ;
- Collationner des données statistiques et les présenter ;
- Présenter des documents (avec outils bureautiques) ;
- Rédiger des écrits professionnels (courriers, notes de synthèse, comptes-rendus) ;
- Gérer son temps et celui de son supérieur ;
- Utiliser le téléphone pour traiter un dossier ;
- Organiser des réunions.


3. Formation
La durée de formation est étalée sur deux années. Le mode de formation est résidentiel ou alterné.


4. Conditions d’admission :
- Age maximum : 25 ans
- Niveau Scolaire : niveau Baccalauréat toutes séries
- Aptitude physique à l’exercice du métier : aucune contre indication
- Mode de sélection des candidats à la formation :
- Remplissage du dossier d’orientation ;
- Réussite aux tests d’admission.


5. Programme de la formation
Le programme de formation est dispensé en 2040 heures et étalé sur deux années de formation, dont un stage
technique de 1 mois et demi à la fin de la formation.




Module

Modules

Total

EGT1

Arabe

30

EGT2

Communication écrite et orale

210

EGT3

Anglais technique

70

EGT4

Législation/PME

30

M01

Métier et formation dans le secteur AGC

15

M02

Environnement de l’entreprise

60

M03

Moyens de recherche d'emploi

25

M04

Gestion du temps

60

M05

Etude du clavier latin

50

M06

Bureautique

85

M07

Prise de notes

40

M08

Techniques de secrétariat

90

M09

Ecrits professionnels

60

M10

Techniques de communication

60

M11

Bureautique avancée

90

M12

Arithmétique commerciale

50

M13

Correspondance commerciale en langue
française


90

M14

Correspondance d'affaires en anglais

105

M15

Correspondance administrative en
langue arabe


30

M16

Bureautique en Arabe

60

M17

Comptabilité générale : les
concepts de base


80

M18

Principes et fonctionnement d'un SGBDR

40

M19

Nouvelles Technologie de l'Information
et de la Communication


30

M20

Relation clientèle à distance

60

M21

Logiciel de Gestion Commerciale et
Comptable


60

M22

Simulation d’entreprise (Fil d'art)

220

M23

Stage en entreprise

240

TOTAL

2040





6. Sanction de la formation
La formation dispensée est modulaire et les évaluations sont organisées sous forme de :
- Contrôles continus ;
- Examens de fin de module ;
- Examens de passage ;
- Examen de fin de formation


7. Perspectives professionnelles
Après quelques années d’expériences et après avoir démontré ses compétences professionnelles,

le Technicien en Secrétariat et Bureautique se verra confier le poste d’assistant de Direction.


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