Intermón Oxfam souhaite couvrir le poste d’Assistant/e de projets/Secrétaire pour son bureau à Rabat.

Intermón Oxfam souhaite couvrir le poste d’Assistant/e de projets/Secrétaire pour son bureau à Rabat.




À Intermón Oxfam, nous sommes comme vous, des personnes luttant avec et pour les populations défavorisées et ce, au sein d’un vaste mouvement mondial. Notre objectif est d’éradiquer l’injustice et la pauvreté afin que tous les êtres humains puissent exercer pleinement leurs droits et mener une vie digne.


Nous abordons les causes et les conséquences de la pauvreté sur plusieurs fronts : la coopération au développement, l’action humanitaire, le commerce équitable et l’incidence politique et la mobilisation sociale.


En tant que membres d’Oxfam, nous travaillons en étroite collaboration avec les 14 autres affiliés de la confédération internationale.

Internón Oxfam est présent au Maroc depuis 1991 et a concentré les efforts des dix dernières années sur la promotion des droits des femmes marocaines.
Notre programme Justice de Genre au Maroc s’appuie actuellement sur trois axes de travail : la défense et le renforcement des droits socio-économiques, la lutte contre la violence basée sur le genre et la participation des femmes au processus démocratique. Ce programme est mené en collaboration avec des partenaires locaux, principalement des associations féministes mais aussi des organisations de droits humains et de développement.


Ce travail s’inscrit dans la stratégie conjointe d’Oxfam au Maghreb, aboutissement d’une approche régionale au Maghreb menée entre les affiliés Oxfam présents dans la région ; Oxfam Italia, Oxfam Novib, Oxfam Belgique et Oxfam Espagne (Intermón Oxfam).


www.IntermonOxfam.org

FONCTIONS DU POSTE DE TRAVAIL

Pour notre bureau à Rabat et sous la coordination de la Responsable Administrative et financière du pays, la personne sélectionnée sera chargée de :

Réviser les documents comptables des projets afin de garantir le respect des procédures internes et des normes des bailleurs de fonds
Garantir que les rapports financiers soient complets (annexes, listes de dépenses,...)
Communiquer avec le siège et réclamer/envoyer les documents nécessaires afin d’assurer un bon suivi financier des projets
Classer les documents et justificatifs des projets
Organiser et réaliser les tâches administratives et de secrétariat du bureau
Répondre aux appels téléphoniques, les diriger correctement ou transmettre les messages pertinents
Gérer le courrier postal et électronique, en le classant et distribuant de manière adéquate
Accueillir les visiteurs, les informer et les diriger correctement
Rédiger lettres, e-mails, faxes, documents, etc. selon les besoins
Appuyer lors des processus de sélection (diffusion des offres d’emploi,réception de candidatures, logistique des entretiens, gestion des tests techniques, ...)
Systématiser les procédures d’accueil institutionnel des nouveaux employés
Exécuter les actions confiées dans le cadre de situations diverses telles que des réunions, séminaires, visites, etc.
Contrôler et acheter le matériel de bureau.
Assurer des fonctions logistiques diverses (courses, banques, achats, paiements,...)
Organiser et gérer les archives
Effectuer des travaux administratifs variés de soutien au reste de l’équipe



PROFIL REQUIS

Personne marocaine ou personne étrangère vivant depuis des années au Maroc, possédant une profonde connaissance du contexte du pays
Formation spécifique en administration, comptabilité, secrétariat ou similaire
Connaissance générale en gestion de projets, caractéristiques et exigences de la coopération serait un plus
Expérience minimum d’un ou deux ans dans un poste similaire, de préférence dans un ONG ou dans le secteur de la Coopération Internationale
Autonome, méthodique, avec une grande capacité d’organisation
Capacité de communication et de travail en équipe
Capacité d’adaptation et flexibilité
Connaissances approfondies de Microsoft Office, Internet et courrier électronique
Maîtrise de l’arabe et du français. L’anglais et l’espagnol seraient un plus
Motivation pour la coopération internationale, le développement et la lutte contre la pauvreté



CONDITIONS DE TRAVAIL

Type de contrat : Contrat de 1 an, renouvelable, à la charge d’Intermón Oxfam, selon la législation du Maroc
Horaire de travail : Journée complète de 8 heures. Disponibilité pour consacrer quelques week-ends (journées récupérables)
Salaire : Selon le barème interne d’Intermón Oxfam au Maroc.
Prestations sociales : Assurances médicale et accident à la charge de l’organisation
Vacances : Selon le calendrier professionnel en vigueur.
Lieu de travail : Rabat
Incorporation : immédiate



PROCÉDURE DE SÉLECTION

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente par e-mail à nduguy@intermonoxfam.org ou
à l’adresse suivante : Intermón Oxfam, 3, rue Béni Mellal, Apts. 3 et 4
Hassan, 10000 Rabat, en indiquant la référence “Ref SEC/12-13”.

Le délai de présentation des demandes s’achèvera le 2 décembre 2012.


Nous contacterons les candidat/es présélectionné/es sous un délai maximum de 20 jours à partir de la date limite pour la réception de candidatures.


Intermón Oxfam applique toujours le principe de l’égalité des chances entre femmes et hommes pour tous les postes de travail.