Offre d'emploi pour une Assistante de Direction

par Mr.zakaria Mer Juil 24, 2013 6:54 pm

Date de publication : 23/07/2013

Date D'expiration : 22/08/2013

DESCRIPTION DU POSTE:
vous aurez pour mission de :

. Assurer l’accueil (appels téléphoniques – accueil physique)
• Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques avec empathie
• Filtrer et transférer les appels après qualification vers les destinataires Compétents
• Assurer l’ouverture, le tri et le classement du courrier afin d’accélérer son traitement dans le respect des procédures en vigueur.
• Faire assurer le suivi des actions urgentes
• Prendre note et mettre en forme tout type de document.
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le responsable de service
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

PROFIL RECHERCHÉ:

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.

•Techniques de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques traitement de texte, tableur, logiciel De présentation, Internet, Outlook.
•Expression orale et écrite de qualité
•Bonne présentation

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